Модуль – Склад  запчастей  и расходных  материалов

Назначение модуля:

Автоматизация технологического процесса в складских структурах предприятия.  Контроль  по учету товаров  и  ассортимента  на  всех  уровнях  их  обращения. Оперативное  взаимодействие  склада с  различными отделениями  предприятия и  организации.  Контроль за сроком годности и сертификации запчастей  и  расходных  материалов    .

Функциональная спецификация:

1. Автоматизация работы  с  поставщиками  запчастей и  расходных  материалов.

• управление закупками  запчастей  и  расходных  материалов;

• регистрация, оформление,  хранение,  организация  работ  и  контроль приходных  накладных    при  поступлении  товаров    от  поставщиков  согласно  договора-поставки;

• регистрация, оформление,  хранение,  организация  работ  и  контроль  возвратных     накладных     поставщикам;

• возврат поставщику  забракованных  запчастей и  расходных  материалов;

• формирование заявок (заказов) на товары согласно  заключенным  договорам;

• отслеживание выполнения заказов (по  ассортименту  и  ценам)  согласно договоров.

2. Ведение информации о движении запчастей  и расходных  материалов:

• ведение реестра  запчастей  и  расходных  материалов;

• регистрация, оформление,  хранение.  Организация  работ  и  контроль  требований  на  получение  запчастей  и  расходных  материалов от подразделений предприятия;

• регистрация, оформление,  хранение.  Организация  работ  и  контроль  возвратных  накладных  из  подразделений  предприятия;

• контроль уровня запасов товаров на складе и неснижаемых  запасов;

• формирование заказа на поставку товара;

• регистрация поступления товара на склад;

• регистрация отпуска в подразделения предприятия;

• контроль товародвижения по местам хранения;

• контроль срока годности применяемых запчастей  и  расходных  материалов;

• ведение формуляра и лимитов неснижаемых запасов запчастей и  расходных  материалов  для  подразделений  предприятия;

• формирование целевого  резерва  запчастей  и  расходных  материалов (резерв  и  суперрезерв),  по  отдельным  группам  нозологий,  по  отдельным  категориям ,  для  подразделений  и  тд  и  тп;

• регистрация, оформление,  хранение,  организация  работ  и  контроль   актов  списания   со  склада  предприятия;

• контроль и  учет  статей  финансирования;

• инвентаризация складских  запасов  с  применением  сканеров штрих-кода, терминалов  сбора  данных,  автоматическое  выявление  пересортицы.  Недостачи  и  излишков  товара,  инвентаризационная  опись  и  сличительная  ведомость  по  результатам.

3. Ведение информации о сертификатах на запчасти и  расходные  материалы :

• ведение базы сертификатов товаров;

• регистрация сведений о сертификации партий поступившего товара.

4. Ведение информации о препаратах подлежащих изъятию:

• периодическое обновление базы данных серий запчастей и расходных  материалов, подлежащих изъятию из оборота  предприятия согласно  сайта Роспотребнадзора;

• блокировка обращения выявленных запчастей и расходных  материалов, подлежащих изъятию или имеющих просроченный срок годности, а также товаров, не имеющих сертификат соответствия;

• формирование отчетности о выявленных запчастей и  расходных  материалов, подлежащих изъятию, запчастей  и  расходных  материалов, имеющих просроченный срок годности, а также товаров, не имеющих сертификата соответствия.

5. Формирование отчетности:

• журнал учета запчастей  и  расходных  материалов  с  ограниченными  сроками  использования;

• ведомость выборки израсходованных  запчастей  и  расходных  материалов подлежащих  предметно-количественному  учету ;

• отчет о движении  запчастей  и  расходных  материалов подлежащих  предметно-количественному  учету;

• книга регистрации накладных  поступивших  на  склад;

• книга учета протаксированных  накладных  (требований) ;

• отчет склада о  приходе  и  расходе  запчастей  и  расходных  материалов  и запасов  в  денежном  (суммовом  выражении ;

• журнал регистрации операций  связанных  с  оборотом  дорогостоящих  запчастей  и  расходных  материалов  в  подразделениях  предприятия;

• регистрация результатов инвентаризации;

• работа с журналами учета товаров (остатки товаров);

• формирование выходных форм отчетности в части, касающейся управлением склада;

• формирование выходных форм отчетности в части касающейся, работы с подразделениями предприятия (отпущено запчастей и  расходных  материалов  в  подразделения);

• аналитический отчет для закупаемых материалов:  по  статьям  расхода, поставщикам, производителям, а также по товарным  и  профильным   группам;

• получение и предоставление  информации  для  организации  плановых  потребностей  в  запчастей  и  расходных  материалов  подразделениями  предприятия;

• количественная оценка потребления запчастей и  расходных  материалов за период:

• по номенклатуре;

• по отделениям.

• прогноз потребления запчастей и  расходных  материалов:

  • по номенклатуре;

  • по отделениям.

Основные преимущества:

Для  руководителя:

Системная,  качественная  организация  и  контроль  движения  запчастей  и  расходных  материалов  на  предприятии.  Быстрый  и  удобный  поиск  необходимой  информации.

Для  работников  склада:

Оперативная  и  качественная  работа при оформлении документов,  контроль  движения  документов  и  товаро-материальных  ценностей  на  всех  этапах   рабочего  цикла.

Для  старшей  сестры:

Быстрое  и качественное  оформление  и  подача  требований,  заявок  на  получение  запчастей  и  расходных  материалов  со  склада.  Минимизация ошибок, удобство, простота  и  оперативность  формирования  отчетности.