Автоматизация технологического процесса в складских структурах предприятия или учреждения. Контроль по учету ТМЦ на всех уровнях их обращения. Оперативное взаимодействие склада с различными отделениями организации. Контроль за сроком годности и сертификации товаров и материалов.
Автоматизация работы с поставщиками ТМЦ:
регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль приходных накладных при поступлении товаров и материалов от поставщиков согласно договора-поставки;
регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль возвратных накладных поставщикам;
возврат поставщику забракованных материалов и товаров;
формирование заявок (заказов) на товары согласно заключенным договорам;
отслеживание выполнения заказов (по ассортименту и ценам) согласно договоров.
Ведение информации о движении ТМЦ:
ведение реестра товаров и расходных материалов;
регистрация, оформление, хранение ТМЦ. Организация работ и контроль требований на получение ТМЦ от подразделений (форма М-11).
регистрация, оформление, хранение. Организация работ и контроль возвратных накладных из подразделений.
контроль уровня запасов товаров на складе и неснижаемых запасов;
формирование заказа на поставку товара;
регистрация поступления товара на склад;
регистрация отпуска в подразделения предприятия;
контроль товародвижения по местам хранения;
контроль срока годности применяемых материалов;
ведение перечня товаров и материалов (формуляра) и лимитов неснижаемых запасов ТМЦ предприятия;
формирование целевого резерва товаров и материалов (резерв и суперрезерв) по отдельным группам и по отдельным категориям, для подразделений и тд и тп;
регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль актов списания со склада предприятия;
контроль и учет статей финансирования;
регистрация изготовления укладок и наборов средств и материалов по рецептурным прописям в рецептурно-производственном отделе с возможностью автоматизированного списания со склада компонентов и постановке на учет в отделениях готовых форм;
инвентаризация складских запасов с применением сканеров штрих-кода, терминалов сбора данных, автоматическое выявление пересортицы, недостачи и излишков товара, инвентаризационная опись и сличительная ведомость по результатам.
Ведение информации о сертификатах на товары и материалы:
ведение базы сертификатов товаров;
регистрация сведений о сертификации партий поступившего товара.
Ведение информации о препаратах подлежащих изъятию:
периодическое обновление базы данных серий товаров и материалов, подлежащих изъятию из подразделений предприятия с сайта Роспотребнадзора;
блокировка обращения выявленных материалов, подлежащих изъятию или имеющих просроченный срок годности, а также товаров, не имеющих сертификат соответствия;
формирование отчетности о выявленных материалов, подлежащих изъятию, материалы, имеющих просроченный срок годности, а также товаров, не имеющих сертификата соответствия.
Формирование отчетности:
журнал учета товаров и материалов с ограниченными сроками использования;
ведомость выборки израсходованных товаров и материалов, подлежащих предметно-количественному учету;
отчет о движении товаров и материалов, подлежащих предметно-количественному учету ;
книга регистрации накладных, поступивших на склад;
книга учета протаксированных накладных (требований);
отчет склада о приходе и расходе товаров и материалов в денежном (суммовом выражении;
журнал регистрации операций, связанных с оборотом дорогостоящих товаров и материалов на складе предприятия или учреждения;
регистрация результатов инвентаризации;
работа с журналами учета товаров (остатки товаров);
формирование выходных форм отчетности в части, касающейся управлением склада;
формирование выходных форм отчетности в части, касающейся работы с подразделениями предприятия (отпущено товаров и материалов в подразделения);
аналитический отчет для закупаемых материалов: по статьям расхода, поставщикам, производителям, а также по товарным и иным группам;
получение и предоставление информации для организации плановых потребностей в товарах и расходных материалов подразделениями предприятия;
количественная оценка потребления товаров и материалов за период:
по номенклатуре;
по подразделениям.
прогноз потребления товаров и материалов:
по номенклатуре;
по подразделениям.
Основные преимущества:
Для руководителя:
Системная, качественная организация и контроль движения ТМЦ в учреждении. Быстрый и удобный поиск необходимой информации.
Для работников склада:
Оперативная и качественная работа при оформлении документов, контроль движения документов и ТМЦ на всех этапах рабочего цикла.
Для кладовщика:
Быстрое и качественное оформление и подача требований. Заявок на получение товаров и расходных материалов со склада, минимизация ошибок, удобство, простота и оперативность формирования отчетности.
