Модуль "Штатное расписание"

Модуль  - Штатное  расписание

Назначение модуля:

Автоматизация работы планово-экономических подразделений медицинских учреждений по формированию и расчету организационно-штатной структуры подразделений.

Функциональная спецификация:

Модуль позволяет осуществлять следующие функции с автоматизацией следующих процессов:

• учет организационной структуры учреждения здравоохранения;

• учет штатной структуры;

• сводный учет штатной численности и кадрового состава учреждения здравоохранения;

• подготовка и разноска в учете организационно-штатных мероприятий;

• анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений.

1. Учет штатной структуры:

• Учету подлежат:

  • структурные подразделения;

  • штатные должности;

  • исполнение должностей медицинскими и иными работниками.

• Действия над структурными подразделениями:

  • отбор подразделений по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных подразделений по заданному набору их показателей;

  • отображение подчиненности подразделений на заданную дату;

  • добавление новых подразделений;

  • корректировка сведений о подразделении с возможностью сохранения истории изменений;

  • сокращение подразделений;

  • удаление ошибочно введенных или сокращенных подразделений при отсутствии ссылок на них из других разделов;

  • добавление новых видов дополнительных сведений о подразделениях.

• Действия над штатными должностями:

  • отбор должностей по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка отобранных должностей по заданному набору их показателей;

  • добавление новых должностей;

  • корректировка сведений о должности с возможностью сохранения истории изменений;

  • сокращение должностей;

  • удаление ошибочно введенных или сокращенных должностей при отсутствии ссылок на них из других разделов;

  • формирование полного наименования должности во всех падежах и сокращенного наименования;

  • добавление новых видов дополнительных сведений о должностях.

2. Подготовка и разноска в учете организационно-штатных изменений:

• включение/исключение/изменение штатных должностей,

• включение/исключение/изменение подразделений.

3. Формирование расчетов должностей штатного расписания:

• автоматически по текущему штатному расписанию;

• по формулам.

4. Формирование и печать проекта штатного расписания за любой указанный период.

5. Регистрация внутриштатных замен и печать ведомостей замен медицинского и прочего непрофильного персонала ЛПУ.

6. Регистрация и формирование списка приказов, утверждающих штатные нормативы и изменения в штатном расписании ЛПУ.

7. Настройка, формирование, предварительный просмотр и печать отчетности:

   • Форма 30 таблица 1100;

   • Штатное расписание (унифицированная форма Т-3);

   • Форма 30 таблица 1105;

   • Форма 30 таблица 1200;

   • Отчет об укомплектованности штатных должностей;

   • Сводная ведомость по штатному расписанию;

   • Сравнение расчетного и фактического штатного расписания.

   Обеспечивается возможность формирования отчетности по состоянию на заданную дату за любой прошлый период.

8. Основные АРМы модуля:

   • АРМ Администратор;

   • АРМ Специалиста-кадровика.

Основные преимущества:

Для руководителя:

• контроль за формированием штатного расписания подразделений согласно нормативам;

• возможность быстрого и удобного анализа данных.

Для сотрудников планово-экономического отдела:

• существенное сокращение времени на расчет и оформление документации по штатному расписанию.