Модуль "Личная кадровая карточка сотрудника"

Модуль - Личная кадровая  карточка   сотрудника

Назначение модуля:

Комплексная автоматизация деятельности сотрудника  отдела кадров предприятия и учреждения   по  формированию  личной  карточки  учета  кадров  сотрудника

Функциональная спецификация:

Программный  модуль позволяет осуществлять следующие функции:

1. Автоматизированы следующие процессы:

• учет организационной структуры учреждения или предприятия ;

• учет кадрового состава;

2. Учет кадрового состава:

• подготовка учетных документов, государственной и ведомственной отчетности;

• формирование и заполнение  личной  карточки  учета

• подготовка приказов по кадрам;

• доступ к данным на заданную дату в прошлом;

• анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений;

• учет основных данных (фамилия, имя и отчество, пол, дата и место рождения,гражданство, телефон и адрес места жительства и регистрации, данные паспорта или документа, удостоверяющего личность, личный номер или табельный номер);

• учет периодов действия основных данных с указанием документов-оснований для их учета или изменения;

• учет дополнительных сведений о работнике (ИНН, страховой номер пенсионного страхования);

• учет семейного положения и кратких сведений о ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата и место рождения, место жительства, должность и место работы или род занятий);

• учет образования (уровень и профиль образования, образовательные учреждения и факультеты, сроки и формы обучения, специальность и квалификация, номера дипломов и приказов об окончании, признаки нахождения на учебе и на последнем году обучения);

• учет наличия ученых степеней и званий (с указанием даты и места присвоения, номеров документов-оснований и специальности);

• учет трудовой деятельности (периоды, места работы и должности, причины и документы-основания увольнения);

• учет квалификационной категории;

• учет первоначальной профессиональной подготовки;

• учет заключенных контрактов/трудовых договоров;

• учет профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировок (места обучения и наименования курсов; формы, объемы и сроки обучения, документы-основания);

• учет владения иностранными языками с указанием степени владения;

• учет периодов пребывания за границей;

• учет наград и других поощрений;

• учет взысканий (дата и вид проступка; дата, причина, вид и инициатор наложения взыскания; дата и основание снятия взыскания; приказы о наложении и снятии взыскания);

• воинский учет;

• учет отпусков;

• учет служебных командировок;

• учет временной нетрудоспособности;

• учет стажей в календарном и льготном исчислении с указанием оснований зачета стажа;

• учет увольнения;

• учет сведений о личном деле (номер, отметки о поступлении или отправке в другие организации).

3. Обеспечиваются следующие действия над данными о работнике:

• отбор работников по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка по заданному набору показателей;

• добавление сведений о новых сотрудниках с контролем повторного заведения существующего сотрудника;

• корректировка сведений о работнике с возможностью сохранения истории изменений;

• удаление сведений об ошибочно введенных или более ненужных сотрудниках при отсутствии ссылок на них из других разделов;

• добавление новых видов дополнительных сведений о работниках;

• формирование первоначальных данных по стажу на основе сведений об образовании, обучении в интернатуре, трудовой деятельности;

• контроль полноты и достоверности сведений о сотрудниках по заданным правилам с формированием протокола результатов контроля.

4. Формирование справочников:

• формирование общих справочников;

• формирование справочника видов надбавок;

• формирование справочника видов отпусков;

• формирование справочника научных специальностей;

• формирование справочника специальностей;

• формирование справочника типов приказов;

• формирование справочника типов разделов приказов;

• формирование справочника должностей;

• формирование справочника подразделений;

• формирование справочника учебных заведений;

• формирование справочника медицинских учреждений;

• формирование справочника соответствий специальностей должностям;

• формирование справочника соответствий специальностей подразделениям;

• учет кодов общероссийских классификаторов ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКЗ.

5. Формирование и печать учетных документов по кадрам:

• формирование карточки сотрудника;

• формирование списков назначений сотрудников;

• формирование списков увольнений сотрудников;

• формирование списков проведения аттестации сотрудников;

• формирование списков проведения сертификации сотрудников;

• формирование списков сотрудников с последипломным образованием;

• формирование списков командировок сотрудников;

• формирование списков отпусков сотрудников;

• формирование списков листков нетрудоспособности сотрудников;

• формирование списков сотрудников с указанием стажа;

• формирование списков надбавок, утвержденных для сотрудников;

• формирование списков пенсионеров среди сотрудников.

6. Формирование и печать государственной и ведомственной отчетности по кадрам, отработка запросов и подготовка справок по кадрам:

• Формирование отчетов:

• список льготников;

• сотрудники находящиеся в командировке;

• список именинников;

• сотрудники на больничном;

• сведения по ВУС;

• награжденные государственными наградами;

• сотрудники с ученой степенью;

• награжденные наградами.

• форма АДВ-6;

• личная карточка. Унифицированная форма Т-2;

• учетная карточка научного, научно-педагогического работника;

• Унифицированная форма Т-4;

• график отпусков. Унифицированная форма Т-7;

• командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т-10;

• служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

• Унифицированная форма Т-10а.

   

Основные АРМы модуля:

• АРМ Администратор;

• АРМ Специалиста-кадровика.

Основные преимущества:

Для руководства. Полный контроль за происходящими на предприятии кадровыми изменениями, возможность описывать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.

Для бухгалтерии и отдела кадров. Ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Для сотрудников предприятия. Уверенность в том, что в любой момент каждый сотрудник сможет быстро получить необходимые ему справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.