Модуль – Паспорт  оборудования

Назначение модуля:

Автоматизация работы по  ведению учета оборудования в учреждении. Основная цель — обеспечить создание и ведение  реестра паспортов оборудования по всем видам и  категориям  учета (по функциональному назначению, по стоимости, по признаку собственности). В программе полностью автоматизирована ежедневная работа  по ведению карточки учета (паспорта)  оборудования, с формированием статистики и оперативных отчетов и формирование реестра оборудования с описанием текущего состояния.

Функциональная спецификация

Программный  модуль  позволяет  осуществлять  следующие  функции:

1. Создание и  ведение  электронных  паспортов  на  каждую  единицу  оборудования

• технические характеристики

• данные о  составе: узлы, детали,  системы

• техническая документация, фото

• данные о производителе

• данные о закупке  и  источнике  финансирования

• данные о собственности

2. Учет технической  документации

• ведение архива электронных документов с описаниями, инструкциями, шаблонами и других необходимых для проведения работ

• ведение эксплуатационной документации

3. Бухгалтерский учет  единицы оборудования

• Наименование оборудования

• Наименование организации изготовителя

• Характеристика (вид, модель, категори, сорт, возраст и т.д.)

• Первоначальная стоимость

• Сумма амортизации

• Балансовая стоимость

• Ликвидационная стоимость

• Убытки от обесценивания

• Дата и номер документа о вводе в эксплуатацию

• Год выпуска (постойки, регистрации)

• Инвентарный номер

• Заводской номер

• Номер паспорта

• Дата приобретения

• Наименование документа о прибретении

• Номер документа о приобретении

• Срок полезного использования

• Признак собственности (в собственности или арендованное)

• материально ответственное лицо (МОЛ)

• Наличие драгоценных металлов

• Фиксация  взятия  на  материальную  ответственность

4. Настройка системы  учета оборудования

• Ведение нормативно-справочной информации;

• Настройка видов учета ( по классу, виду,типу оборудования, по расположению, по  материально  ответственным;

• Настройка групп учета оборудования.

5. Оперативный и  ретроспективный  анализ  состояния  оборудования

• формирование и печать списков оборудования, отобранных по различным критериям (по группам , виду, типу, по расположению, месту работы;),

• в том числе списков оборудования:

• вновь установленного оборудования в  учреждении;

• находящегося оборудования  на учете в  учреждении;

• снятых с учета и находящегося  на  складе;

Основные АРМы модуля:

• АРМ Экономиста; АРМ Бухгалтера ;  АРМ Кладовщика.

Основные преимущества:

Для руководителя:

• Контроль за качеством использования оборудования в учреждении;
• Возможность быстрого и удобного анализа данных.

Для экономиста и бухгалтера:

• Существенное сокращение времени на ведение учета оборудования