Комплексная автоматизация деятельности сотрудника отдела кадров по управлению и организации кадрового планирования, обучения, переподготовки и повышении квалификации персонала, введении в должность и адаптации новых работников, организации и проведении мероприятий по оценке персонала, управлении развитием карьеры и прогнозирования потребности в персонале.
Программный модуль позволяет осуществлять следующие функции:
1. Автоматизированы формирования приказов и документов кадровой службы процессы:
учет организационной структуры учреждения и предприятия;
учет кадрового состава;
подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам;
планирование отпусков;
формирование и печать учетных документов по кадрам;
формирование и печать государственной и ведомственной отчетности по кадрам;
отработка запросов и подготовка справок по кадрам;
анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений;
планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
2. Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам. Осуществляется подготовка и разноска в учете следующих основных видов приказов по кадрам:
о приеме на работу с назначением на должность и установлением должностного оклада и надбавок;
о перемещении (назначении на должность) с установлением должностного оклада и надбавок, в том числе – в другую организацию;
об установлении должностного оклада и/или надбавок к должностному окладу;
о заключении трудового договора;
о награждении государственными и ведомственными наградами;
о поощрении;
о наложении взыскания;
о направлении в служебную командировку;
о предоставлении отпуска;
об увольнении.
3. Планирование отпусков:
добавление нового графика отпусков;
добавление, корректировка и удаление позиций графика отпусков.
4. Планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации. Действия по подготовке и контролю подготовки, переподготовки и повышения квалификации:
учет тематики и объемов курсов подготовки;
учет мест проведения подготовки;
учет и корректировка заявок на подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
учет и корректировка планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
формирование пунктов плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации из заявок;
учет и корректировка списков обучающихся;
печать заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся;
выгрузка и загрузка в электронном виде заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся для обмена между организациями.
5. Формирование и печать государственной и ведомственной отчетности по кадрам, отработка запросов и подготовка справок по кадрам:
Формирование журналов:
журнал приемов;
журнал увольнений;
журнал командировок;
журнал категорий;
журнал приказов прием/увольнений.
Формирование отчетов:
список льготников;
сотрудники находящиеся в командировке;
список именинников;
сотрудники на больничном;
сведения по ВУС;
награжденные государственными наградами;
сотрудники с ученой степенью;
награжденные наградами.
приказ о приеме работника на работу. Унифицированная форма Т-1;
приказ о приеме работников на работу. Унифицированная форма Т-1а;
приказ о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма Т-5;
приказ о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма Т-5а;
приказ о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма Т-6;
приказ о предоставлении отпуска работникам. Унифицированная форма Т-6а;
приказ о прекращении трудового договора с работником. Унифицированная форма Т-8;
приказ о прекращении трудового договора с работниками. Унифицированная форма Т-8а;
приказ о направлении работника в командировку. Унифицированная форма Т-9;
приказ о направлении работников в командировку. Унифицированная форма Т-9а;
приказ о поощрении работника. Унифицированная форма Т-11;
приказ о поощрении работников. Унифицированная форма Т-11а;
форма №17 «Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах»;
форма №30 «Сведения о лечебно-профилактическом учреждении за год»;
форма №50 «Сведения о трудоустройстве выпускников высших и средних учебных заведений за год»;
форма №51 «Сведения о высвобождении и переподготовке работников здравоохранения за полугодие года»;
отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных;
форма АДВ-1;
форма АДВ-2;
форма АДВ-3;
форма АДВ-6;
личная карточка. Унифицированная форма Т-2;
учетная карточка научного, научно-педагогического работника.
Унифицированная форма Т-4;
график отпусков. Унифицированная форма Т-7;
командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т-10;
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.
Унифицированная форма Т-10а.
6. Обеспечивается возможность формирования отчетности по состоянию на заданную дату в прошлом.
7. Основные АРМы модуля:
АРМ Администратор;
АРМ Специалиста-кадровика.
Основные преимущества:
Для руководства. Полный контроль за происходящими на предприятии кадровыми изменениями, возможность описывать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.
Для бухгалтерии и отдела кадров. Ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Для сотрудников предприятия. Уверенность в том, что в любой момент каждый сотрудник сможет быстро получить необходимые ему справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Доп. информация:
- Формирование 34-х документов (унифицированных форм и кадровых приказов), соответствующих постановлению Госкомстата России
- Формирование 36-ти дополнительных статистических отчетов
- Формирование произвольных документов (внутренних приказов) и отчетов
- Возможность обмена данными по сотруднику (включая табель) с программой 1С
- Возможность загрузки данных по сотруднику из Excel (и обратно)
- Возможность подключать классификаторы (КЛАДР, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР) 8. Возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.). Например: трудовой договор, должностные инструкции. Количество документов не ограничено.
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ МОЖНО РАСПЕЧАТАТЬ С ПОМОЩЬЮ ДАННОЙ ПРОГРАММЫ
1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)
2. Личная карточка работника (форма Т-2)
3. Штатное расписание (форма Т-3)
4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)
5. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)
6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
7. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)
8. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)
9. График отпусков (форма Т-7)
10. Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) с работником (форма Т-8)
11. Записка-расчёт при расторжении трудового договора (увольнении) (форма Т-61)
12. Приказ об увольнении (расторжении трудовых договоров) с работниками (форма Т-8а)
13. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)
14. Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)
15. Командировочное удостоверение (форма Т-10)
16. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)
17. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)
18. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)
19. Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)
20. Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)
21. Краткая опись пачки анкет
22. Форма Т-12
23. Форма Т-13
24. Среднесписочная численность
ВОЕННЫЙ УЧЕТ:
25. Список бронированных граждан, пребывающих в запасе
26. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма № 6)
27. Карточка учета организации (Форма № 18)
