Модуль – Договора и поставщики

Назначение модуля:

Ведение регистра поставщиков ТМЦ. Учет и контроль исполнения договорных обязательств по закупкам ТМЦ, работ и услуг для нужд организации.  В программе полностью автоматизирована работа договорного отдела по  учету договоров с  контролем состояния за сроками действия договора и контролем графиков поставки и оплатой.

Функциональная спецификация

• Создание и  ведение  регистра  организаций-поставщиков  ТМЦ  и  исполнителей  работ.

• Регистрация государственных контрактов, договоров гражданско-правового характера, разовых закупок.

• Регистрация спецификаций договоров, ценовых соглашений.

• Распределение закупаемых ТМЦ, выполнения  работ и  услуг по источникам финансирования, в т.ч. с использованием процентных соотношений.

• Ведение графиков поставок.

• Ведение графиков платежей.

• Контроль условий договора, в том числе не превышения объемов закупаемых ТМЦ, работ, услуг, исполнения ценовых соглашений, исполнения графиков.

• Ведение информации по договорам

• Ведение журнала договоров организации / предприятия:

• договора с юридическими лицами;

• договора с физическими лицами.

• Ведение информации о договоре:

• регистрация необходимых сведений об организации /физическом лице;

• регистрация необходимых сведений о договоре:

• ведение общих сведений о договоре;

• хранение текста договора;

• ведение информации об условиях оплаты (наличный/безналичный расчет) по договору;

• формирование спецификации по договорам;

• контроль исполнения условий договора:

• спецификации;

• сроков действия;

• условий оплаты и обязательств по договорам.

• Ведение лицевых счетов:

• формирование и регистрация счетов-фактур;

• формирование и регистрация платежных документов;

• формирование и регистрация актов о выполнении работ;

• ведение информации о дебиторской /кредиторской задолженности.

• Формирование экономической отчетности

• Формирование платежных документов:

• счета-фактуры;

• акты выполненных работ.

• Формирование оборотной ведомости;

• Формирование акта сверки;

• Формирование акта о дебиторской/ кредиторской задолженности;

• Формирование книги покупки/ продаж.

Особенности  решения:

ФРМ – «Договора и  Поставщики»  позволяет  обеспечить  контроль  действия  договора  через  создание  системы  оповещения  об  окончании  срока  действия  договора,  контроля  платежей,  спецификаций.