Решение задач по контролю над эффективностью и своевременностью обеспечения материально-техническими ресурсами (МТР), товарами и услугами для нужд предприятия в номенклатурном и в финансовом выражении.
Контроль расходов в подразделениях, осуществленных на основе электронных требований двух видов «Плановое требование» и «Экстренное требование Cito».
Контроль финансовых лимитов подразделений, которые списываются (минусуются) на основе фактической цены товара, отпущенного в отделения.
Контроль за нормативной выдачей МТР, формируемые на основе плана «Плановое требование» - требование, формируемое на основе сделанных ранее электронных заявок (их может быть несколько), из товара, полученного по этим заявкам (Заявляли 10 стандартов Ношпы, а получить могут только 10 стандартов дротаверина т.е. отыгрался на торгах именно он). Требование безоговорочно отпускается в отделения без дополнительных согласований.
Контроль за внеплановыми требованиями на выдачу МТР «Экстренное требование Cito» - требование, формируемое из доступной номенклатуры склада (то что есть в справочнике склада) и не завязанное на электронной заявке. Все данные требования подлежат учету и анализу, электронному визированию руководителем подразделения.
МТР сверх сделанной ранее электронной заявки отпускается по двум варианта решения:
Если средства по лимитам есть - делается дополнительная заявка на закуп по форме «заявочной кампании», электронно согласуется менеджерами, которые дают разрешение её отоваривать уже закупленным товаром и имеющимся на складе (товар одной номенклатуры лежит на складе одной кучей и един для всех, делится он только по заявкам в программе).
Если лимитов нет – решается вопрос с экономистами по переброске лимитов из других подразделений (корректировка лимитов), а потом делается дополнительная заявка на закуп.
Отделениям должны всегда иметь резерв по лимитам для дополнительных заявок на закуп.
Ответственность за своевременный перерос лимитов и контроль за резервами лимитов на дополнительный закуп полностью лежит на экономистах подразделений.
Анализ и контроль над использованием средств на закупки МТР. Для этого по каждому подразделению вводится бюджет расходов и указывается источник финансирования. Сопоставление с бюджетом производится с помощью специального отчета, а также планированием и формированием и проведением закупок МТР для нужд подразделений.
Основные преимущества:
Модуль полностью интегрирован с модулями «Склад предприятия», «Договора и Поставщики», а также с программами 1С-бухгалтерия, что позволяет автоматизировать основные функции планово-экономического подразделения организации.
