Модуль – Договора

Назначение модуля:

Учет и контроль  исполнения  договорных  обязательств  по  закупкам  товаро – материальных  ценностей  (ТМЦ),  работ  и  услуг  для  нужд  организации.   В  программе полностью  автоматизирована  работа  договорного  отдела  по   учету  договоров  с  контролем    состояния    за  сроками  действия  договора и  контролем  графиков  поставки  и  оплатой.

Функциональная спецификация

Программный  модуль  позволяет  осуществлять  следующие  функции:

1. Регистрация государственных контрактов, договоров гражданско-правового характера, разовых закупок.

2. Регистрация спецификаций договоров, ценовых соглашений.

3. Распределение закупаемых ТМЦ, выполнения  работ и  услуг по источникам финансирования, в т.ч. с использованием процентных соотношений.

4. Ведение графиков поставок .

5. Ведение графиков платежей.

6. Контроль условий договора, в том числе не превышения объемов закупаемых ТМЦ, работ, услуг, исполнения ценовых соглашений, исполнения графиков.

7. Ведение информации по договорам:

• Ведение журнала договоров организации / предприятия:

  • договора с юридическими лицами;

  • договора с физическими лицами.

• Ведение информации о договоре:

  • регистрация необходимых сведений об организации /физическом лице

  • регистрация необходимых сведений о договоре

    • ведение общих сведений о договоре;

    • хранение текста договора;

    • ведение информации об условиях оплаты по наличному/безналичному расчету по договору;

  • формирование спецификации по договорам;

  • ведение информации об оплате по наличному / безналичному расчету по договору;

  • контроль исполнения  условий  договора:

  • спецификации;

  • сроков действия;

  • условий оплаты и обязательств по договорам.

• Ведение лицевых счетов:

  • формирование и регистрация счетов-фактур;

  • формирование и регистрация платежных документов;

  • формирование и регистрация актов  о  выполнении  работ;

  • ведение информации о дебиторской /кредиторской задолженности.

8. Формирование экономической отчетности:

• Формирование платежных документов:

  • счета-фактуры;

  • акты выполненных  работ.

• Формирование оборотной ведомости;

• Формирование акта сверки;

• Формирование акта о дебиторской/ кредиторской задолженности;

• Формирование книги покупки/ продаж.

Особенности  решения:

ФРМ – «Договора»  позволяет  обеспечить  контроль  действия  договора  через  создание  системы  оповещения  об  окончании  срока  действия  договора,  контроля  платежей,  спецификаций.