Модуль "Больничный склад"

Назначение модуля:

Автоматизация технологического процесса в аптечных структурах лечебно – профилактического учреждения. Контроль по учету товаров аптечного ассортимента на всех уровнях их обращения. Оперативное взаимодействие склада с различными отделениями медицинской организации. Контроль за сроком годности и сертификации товаров аптечного ассортимента.

Функциональная спецификация:

• Автоматизация работы с поставщиками товаров аптечного ассортимента.

  • управление закупками лекарственных средств и расходных материалов;

  • регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль приходных накладных при поступлении товаров аптечного ассортимента от поставщиков согласно договора-поставки;

  • регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль возвратных накладных поставщикам;

  • возврат поставщику забракованных серий аптечных товаров;

  • формирование заявок (заказов) на товары согласно заключенным договорам;

  • отслеживание выполнения заказов (по ассортименту и ценам) согласно договоров.

• Ведение информации о движении лекарственных средств:

  • ведение реестра лекарственных средств (ЛС) и расходных материалов.

  • регистрация, оформление, хранение. Организация работ и контроль требований на получение товаров аптечного ассортимента от отделений ЛПУ (форма М-11)

  • регистрация, оформление, хранение. Организация работ и контроль возвратных накладных из отделений ЛПУ.

  • контроль уровня запасов товаров на складе и неснижаемых запасов

  • формирование заказа на поставку товара.

  • регистрация поступления товара на склад.

  • регистрация отпуска в подразделения ЛПУ.

  • контроль товародвижения по местам хранения.

  • контроль срока годности применяемых медикаментов.

  • ведение лекарственного формуляра и лимитов неснижаемых запасов медицинских товаров ЛПУ.

  • формирование целевого резерва лекарственных средств и материалов (резерв и суперрезерв), по отдельным группам нозологий, по отдельным категориям пациентов, для подразделений и тд и тп.

  • регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль актов списания со склада ЛПУ.

  • контроль и учет статей финансирования

  • регистрация изготовления лекарственных средств по рецептурным прописям в рецептурно-производственном отделе с возможностью автоматизированного списания с аптечного склада компонентов и постановке на учет в отделениях готовых лекарственных форм.

  • инвентаризация складских запасов с применением сканеров штрих-кода, терминалов сбора данных, автоматическое выявление пересортицы. Недостачи и излишков товара, инвентаризационная опись и сличительная ведомость по результатам.

• Ведение информации о сертификатах на лекарственные средства:

  • ведение базы сертификатов товаров;

  • регистрация сведений о сертификации партий поступившего товара.

• Ведение информации о препаратах подлежащих изъятию:

  • периодическое обновление базы данных серий препаратов, подлежащих изъятию из аптечной и больничной сети (с сайта www.drugreg.ru) или с сайта Росздравнадзора;

  • блокировка обращения выявленных препаратов, подлежащих изъятию или имеющих просроченный срок годности, а также товаров, не имеющих сертификат соответствия;

  • формирование отчетности о выявленных препаратах, подлежащих изъятию, препаратах, имеющих просроченный срок годности, а также товаров, не имеющих сертификата соответствия.

• Формирование отчетности:

  • журнал учета товаров аптечного ассортимента с ограниченными сроками использования;

  • ведомость выборки израсходованных лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету ( по форме №1-МЗ);

  • отчет о движении лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету ( по форме №2 –МЗ);

  • книга регистрации накладных поступивших в аптеку ( по форме №6 – МЗ);

  • книга учета протаксированных накладных (требований) (по форме №7–МЗ);

  • отчет аптеки о приходе и расходе аптечных запасов в денежном (суммовом выражении ( по форме №11-МЗ);

  • журнал регистрации операций связанных с оборотом наркотических средств (психотропных веществ) в аптеке стационарного лечебно-профилактического учреждения;

  • регистрация результатов инвентаризации;

  • работа с журналами учета товаров (остатки товаров);

  • формирование выходных форм отчетности в части, касающейся управлением склада;

  • формирование выходных форм отчетности в части касающейся, работы с подразделениями ЛПУ (отпущено аптечных товаров в отделения);

  • аналитический отчет для закупаемых материалов: по статьям расхода, поставщикам, производителям, а также по товарным и фармацевтическим группам;

  • получение и предоставление информации для организации плановых потребностей в лекарственных средствах и расходных материалов подразделениями ЛПУ;

  • количественная оценка потребления лекарственных средств за период:

    • по номенклатуре;

    • по отделениям.

  • прогноз потребления лекарственных средств:

    • по номенклатуре;

    • по отделениям.

Основные преимущества:

Для руководителя: Системная, качественная организация и контроль движения лекарственных средств и расходных материалов в лечебном учреждении. Быстрый и удобный поиск необходимой информации.

Для работников склада: Оперативная и качественная работа при оформлении документов, контроль движения документов и товаро-материальных ценностей на всех этапах рабочего цикла.

Для старшей сестры: Быстрое и качественное оформление и подача требований на получение лекарственных средств и расходных материалов из aптеки, минимизация ошибок, удобство, простота и оперативность формирования отчетности.