Модуль "Медицинские кадры"

Назначение модуля:

Комплексная автоматизация деятельности кадровых служб медицинских учреждений и учреждений социальной защиты населения, в которых есть должности медицинского персонала, а также для государственных и муниципальных органов управления этими учреждениями.

Функциональная спецификация:

• Автоматизированы следующие процессы:
  • учет организационной структуры учреждения здравоохранения;
  • учет кадрового состава;
  • подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам;
  • планирование отпусков;
  • формирование и печать учетных документов по кадрам;
  • формирование и печать государственной и ведомственной отчетности по кадрам;
  • отработка запросов и подготовка справок по кадрам;
  • анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений;
  • планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
• Учет кадрового состава:
  • подготовка учетных документов, государственной и ведомственной отчетности;
  • подготовка приказов по кадрам;
  • доступ к данным на заданную дату в прошлом;
  • анализ количественного и качественного состава кадров и его изменений;
  • учет основных данных (фамилия, имя и отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, телефон и адрес места жительства и регистрации, данные паспорта или документа, удостоверяющего личность, личный номер или табельный номер);
  • учет периодов действия основных данных с указанием документов-оснований для их учета или изменения;
  • учет дополнительных сведений о работнике (ИНН, страховой номер пенсионного страхования);
  • учет семейного положения и кратких сведений о ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата и место рождения, место жительства, должность и место работы или род занятий);
  • учет образования (уровень и профиль образования, образовательные учреждения и факультеты, сроки и формы обучения, специальность и квалификация, номера дипломов и приказов об окончании, признаки нахождения на учебе и на последнем году обучения);
  • учет наличия ученых степеней и званий (с указанием даты и места присвоения, номеров документов-оснований и специальности);
  • учет трудовой деятельности (периоды, места работы и должности, причины и документы-основания увольнения);
  • учет квалификационной категории;
  • учет первоначальной профессиональной подготовки;
  • учет заключенных контрактов/трудовых договоров;
  • учет профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировок (места обучения и наименования курсов; формы, объемы и сроки обучения, документы-основания);
  • учет владения иностранными языками с указанием степени владения;
  • учет периодов пребывания за границей;
  • учет наград и других поощрений;
  • учет взысканий (дата и вид проступка; дата, причина, вид и инициатор наложения взыскания; дата и основание снятия взыскания; приказы о наложении и снятии взыскания);
  • воинский учет;
  • учет отпусков;
  • учет служебных командировок;
  • учет временной нетрудоспособности;
  • учет стажей в календарном и льготном исчислении с указанием оснований зачета стажа;
  • учет увольнения;
  • учет сведений о личном деле (номер, отметки о поступлении или отправке в другие организации).
• Обеспечиваются следующие действия над данными о работнике:
  • отбор работников по определенным значениям их показателей, сортировка и отображение списка по заданному набору показателей;
  • добавление сведений о новых сотрудниках с контролем повторного заведения существующего сотрудника;
  • корректировка сведений о работнике с возможностью сохранения истории изменений;
  • удаление сведений об ошибочно введенных или более ненужных сотрудниках при отсутствии ссылок на них из других разделов;
  • добавление новых видов дополнительных сведений о работниках;
  • формирование первоначальных данных по стажу на основе сведений об образовании, обучении в интернатуре, трудовой деятельности;
  • контроль полноты и достоверности сведений о сотрудниках по заданным правилам с формированием протокола результатов контроля.
• Формирование справочников:
  • формирование общих справочников;
  • формирование справочника видов надбавок;
  • формирование справочника видов отпусков;
  • формирование справочника научных специальностей;
  • формирование справочника специальностей;
  • формирование справочника типов приказов;
  • формирование справочника типов разделов приказов;
  • формирование справочника должностей;
  • формирование справочника подразделений;
  • формирование справочника учебных заведений;
  • формирование справочника медицинских учреждений;
  • формирование справочника соответствий специальностей должностям;
  • формирование справочника соответствий специальностей подразделениям;
  • учет кодов общероссийских классификаторов ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКЗ.
• Формирование и печать учетных документов по кадрам:
  • формирование карточки сотрудника;
  • формирование списков назначений сотрудников;
  • формирование списков увольнений сотрудников;
  • формирование списков проведения аттестации сотрудников;
  • формирование списков проведения сертификации сотрудников;
  • формирование списков сотрудников с последипломным образованием;
  • формирование списков командировок сотрудников;
  • формирование списков отпусков сотрудников;
  • формирование списков листков нетрудоспособности сотрудников;
  • формирование списков сотрудников с указанием стажа;
  • формирование списков надбавок, утвержденных для сотрудников;
  • формирование списков пенсионеров среди сотрудников.
• Подготовка и разноска в учете приказов (распоряжений) по кадрам.
  Осуществляется подготовка и разноска в учете следующих основных видов приказов по кадрам:
  • о приеме на работу с назначением на должность и установлением должностного оклада и надбавок;
  • о перемещении (назначении на должность) с установлением должностного оклада и надбавок, в том числе – в другую организацию;
  • об установлении должностного оклада и/или надбавок к должностному окладу;
  • о заключении трудового договора;
  • о награждении государственными и ведомственными наградами;
  • о поощрении;
  • о наложении взыскания;
  • о направлении в служебную командировку;
  • о предоставлении отпуска;
  • об увольнении.
• Планирование отпусков:
  • добавление нового графика отпусков;
  • добавление, корректировка и удаление позиций графика отпусков.
• Планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации. Действия по подготовке и контролю подготовки, переподготовки и повышения квалификации:
  • учет тематики и объемов курсов подготовки;
  • учет мест проведения подготовки;
  • учет и корректировка заявок на подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
  • учет и корректировка планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
  • формирование пунктов плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации из заявок;
  • учет и корректировка списков обучающихся;
  • печать заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся;
  • выгрузка и загрузка в электронном виде заявок, планов, разнарядок и списков обучающихся для обмена между организациями.
• Формирование и печать государственной и ведомственной отчетности по кадрам, отработка запросов и подготовка справок по кадрам:
  • Формирование журналов:
    • журнал приемов;
    • журнал увольнений;
    • журнал командировок;
    • журнал категорий;
    • журнал приказов прием/увольнений.
  • Формирование отчетов:
    • список льготников;
    • сотрудники находящиеся в командировке;
    • список именинников;
    • сотрудники на больничном;
    • сведения по ВУС;
    • награжденные государственными наградами;
    • сотрудники с ученой степенью;
    • награжденные наградами.
  • Перечень выходных (отчетных) форм:
    • приказ о приеме работника на работу. Унифицированная форма Т-1;
    • приказ о приеме работников на работу. Унифицированная форма Т-1а;
    • приказ о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма Т-5;
    • приказ о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма Т-5а;
    • приказ о предоставлении отпуска работнику. Унифицированная форма Т-6;
    • приказ о предоставлении отпуска работникам. Унифицированная форма Т-6а;
    • приказ о прекращении трудового договора с работником. Унифицированная форма Т-8;
    • приказ о прекращении трудового договора с работниками. Унифицированная форма Т-8а;
    • приказ о направлении работника в командировку. Унифицированная форма Т-9;
    • приказ о направлении работников в командировку. Унифицированная форма Т-9а;
    • приказ о поощрении работника. Унифицированная форма Т-11;
    • приказ о поощрении работников. Унифицированная форма Т-11а;
    • форма №17 «Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах»;
    • форма №30 «Сведения о лечебно-профилактическом учреждении за год»;
    • форма №50 «Сведения о трудоустройстве выпускников высших и средних учебных заведений за год»;
    • форма №51 «Сведения о высвобождении и переподготовке работников здравоохранения за полугодие года»;
    • отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных;
    • форма АДВ-1;
    • форма АДВ-2;
    • форма АДВ-3;
    • форма АДВ-6;
    • личная карточка. Унифицированная форма Т-2;
    • учетная карточка научного, научно-педагогического работника.Унифицированная форма Т-4;
    • график отпусков. Унифицированная форма Т-7;
    • командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т-10;
    • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.Унифицированная форма Т-10а.
• Обеспечивается возможность формирования отчетности по состоянию на заданную дату в прошлом.
• Основные АРМы модуля:
  • АРМ Администратор;
  • АРМ Специалиста-кадровика.

Основные преимущества:

Для руководства.
Полный контроль за происходящими на предприятии кадровыми изменениями, возможность описывать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.

Для бухгалтерии и отдела кадров.
Ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Для сотрудников предприятия.
Уверенность в том, что в любой момент каждый сотрудник сможет быстро получить необходимые ему справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Особенности решения:

Программный модуль - является специализированным (разработан специально для кадровых подразделений учреждений здравоохранения), выполнен в строгом соответствии с федеральным законодательством, учтены особенности кадрового учёта медицинских и фармацевтических работников, имеет возможность настройки под особенности любого учреждения здравоохранения, имеет возможность интеграции с действующими и разрабатываемыми программными продуктами. Модуль «Медицинские кадры» разработан в соответствии со следующими нормативными документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.
• Федеральный закон от 22 июля 1993 г. № 5487-I «Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан».
• Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 7 октября 2005 г. № 627 «Об утверждении Единой номенклатуры государственных и муниципальных учреждений здравоохранения»
• Приказ Минздравсоцразвития России от 23 апреля 2009 г. № 210н «О номенклатуре специальностей специалистов с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 16 апреля 2008 г. № 176н «О номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации».
• Приказ Минздрава России от 9 августа 2001 г. № 314 «О порядке получения квалификационных категорий».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 6 августа 2007 года № 526 «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 31 марта 2008 г. № 149н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников, занятых в сфере здравоохранения и предоставления социальных услуг».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 7 июля 2009 г. №415н Об утверждении квалификационных требований к специалистам c высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 17 января 2008 г. № 14н «О порядке ведения Федерального регистра медицинских работников - врачей-терапевтов участковых, врачей-педиатров участковых, врачей общей практики (семейных врачей) и медицинских сестер участковых врачей-терапевтов участковых, медицинских сестер участковых врачей-педиатров участковых, медицинских сестер врачей общей практики (семейных врачей)».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 10 июня 2005 г. № 400 «О ведомственных наградах министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 г. № 818 «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях».
• Приказ Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 г. № 822 «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях».
• Постановление Госкомстата РФ от 4 сентября 2000 г. № 76 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минздравом России статистического наблюдения за деятельностью медицинских учреждений».
• Постановление Госкомстата РФ от 10 сентября 2002 г. № 175 «Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения за заболеваемостью населения, профилактическими прививками, деятельностью медицинских учреждений».
• Приказ Минздрава России от 8 декабря 1998 г. № 356 «Об отраслевом статистическом наблюдении в сфере занятости работников здравоохранения».
• Постановление Правительства РФ от 7 февраля 1995 г. № 119 «О порядке допуска к медицинской и фармацевтической деятельности в Российской Федерации лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах».
• Приказ Минздрава России от 26 июля 2000 г. № 284 «О специальных экзаменах для лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах».
• Приказ Росздравнадзора от 24 мая 2006 г. № 1200-Пр/06 «Об организации процедуры допуска к медицинской и фармацевтической деятельности в Российской Федерации лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах».
• Приказ Росздравнадзора от 9 июня 2006 г. № 1383-Пр/06 «Об утверждении временного перечня образовательных учреждений, в которых создаются постоянно действующие комиссии для проведения специальных экзаменов для лиц, получивших медицинскую и фармацевтическую подготовку в иностранных государствах и претендующих на право заниматься медицинской и фармацевтической деятельностью в российской федерации».
• Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях».