Модуль "Договоры (закупки)"

Назначение модуля:

Учет и контроль исполнения договорных обязательств по закупкам товар-материальных ценностей (ТМЦ), работ и услуг для нужд организации.

В программе полностью автоматизирована работа договорного отдела по учету договоров с контролем состояния за сроками действия договора и контролем графиков поставки и оплатой.

Функциональная спецификация:

Программный модуль позволяет осуществлять следующие функции:

• Регистрация государственных контрактов, договоров гражданско-правового характера, разовых закупок.

• Регистрация спецификаций договоров, ценовых соглашений.

• Распределение закупаемых ТМЦ, выполнения работ и услуг по источникам финансирования, в т.ч. с использованием процентных соотношений.

• Ведение графиков поставок .

• Ведение графиков платежей.

• Контроль условий договора, в том числе не превышения объемов закупаемых ТМЦ, работ, услуг, исполнения ценовых соглашений, исполнения графиков.

• Ведение информации по договорам:

  • Ведение журнала договоров организации/предприятия:

    • договора с юридическими лицами;

    • договора с физическими лицами.

  • Ведение информации о договоре:

    • регистрация необходимых сведений об организации/физическом лице

    • регистрация необходимых сведений о договоре

      • ведение общих сведений о договоре;

      • хранение текста договора;

      • ведение информации об условиях оплаты по наличному/безналичному расчету по договору;

      • формирование спецификации по договорам;

      • ведение информации об оплате по наличному/безналичному расчету по договору;

    • контроль исполнения условий договора:

      • спецификации;

      • сроков действия;

      • условий оплаты и обязательств по договорам.

  • Ведение лицевых счетов:

    • формирование и регистрация счетов-фактур;

    • формирование и регистрация платежных документов;

    • формирование и регистрация актов о выполнении работ;

    • ведение информации о дебиторской/кредиторской задолженности.

• Формирование экономической отчетности:

  • Формирование платежных документов:

    • счета-фактуры;

    • акты выполненных работ.

  • Формирование оборотной ведомости;

  • Формирование акта сверки;

  • Формирование акта о дебиторской/кредиторской задолженности;

  • Формирование книги покупки/продаж.

Особенности решения:

ФРМ "Договоры" позволяет обеспечить контроль действия договора через создание системы оповещения об окончании срока действия договора, контроля платежей, спецификаций.